Procesamiento de datos personales en SmiCut AB
La integridad personal es importante para SmiCut AB. Nos esforzamos por mantener un alto nivel de protección de datos. En esta política explicamos cómo recopilamos y utilizamos los datos personales. También describimos tus derechos y cómo puedes hacerlos valer.
Siempre eres bienvenido a contactarnos si tienes alguna pregunta sobre cómo procesamos tu información personal.
¿Qué es un dato personal y qué es el procesamiento de datos personales?
Un dato personal es cualquier información sobre una persona natural viva que puede estar directa o indirectamente vinculada a esa persona. No se trata solo de nombres y números de seguridad social, sino también de fotos y direcciones de correo electrónico, por ejemplo.
El procesamiento de datos personales es todo lo que ocurre con los datos personales en los sistemas informáticos, ya sean dispositivos móviles o computadoras. Estos incluyen, por ejemplo, recopilación, registro, estructuración, almacenamiento, procesamiento y transmisión. En algunos casos, también pueden incluirse registros manuales.
Responsable de los datos personales
SmiCut AB es responsable de los datos personales para el procesamiento que tiene lugar dentro de las operaciones de SmiCut AB. (SE556564804401), Fläderstigen 12, Ludvika, Suecia)
¿Qué información personal recopilamos sobre ti y por qué?
Los datos recopilados pueden derivarse de 2 categorías, clientes y proveedores y empleados.
Clientes y Proveedores
¿Qué información personal se recopila?
Siempre que se recogen datos personales, realizamos una evaluación en la que sopesamos lo que puedes esperar razonablemente de nosotros como administrador de datos personales en esta situación.
- Nombre tuyo en relación con las ventas
- Tu título de trabajo
- Información de contacto
- La empresa y la dirección donde trabajas
- Historial de pedidos en pedidos que has realizado
¿Qué información nunca se recopila?
SmiCut nunca recopila información sobre religión, origen étnico, opiniones, apariencia y otra información similar que viola la privacidad personal.
¿Por qué se recopila esta información?
La información personal es necesaria para poder gestionar más rápidamente nuevos pedidos de los mismos clientes. Así como poder contactar a la persona correcta en la empresa para diferentes tipos de preguntas, en relación a pedidos, acuerdos, asuntos financieros, etc.
La información también es importante para el marketing directo, cuando se trata de llamadas telefónicas, envío de correo, directorios, etc.
Cuando se trata de guardar el historial de pedidos, normalmente se estima que sabemos lo que se ha pedido antes. A menudo, los clientes contactan a SmiCut para conocer su historial de pedidos con el fin de volver a pedir los mismos bienes.
Empleados
¿Qué información personal se recopila?
Siempre que se recogen datos personales, realizamos una evaluación en la que sopesamos lo que puedes esperar razonablemente de nosotros como administrador de datos personales en esta situación.
- Nombre, dirección, número de seguridad social
- Cuenta bancaria
- Posible afiliación sindical
- Nombre y detalles de contacto del pariente más cercano.
¿Qué información nunca se recopila?
SmiCut nunca recopila información sobre religión, origen étnico, opiniones, apariencia y otra información similar que viola la privacidad personal.
¿Por qué se recopila esta información?
La información personal es necesaria para poder pagar salarios y para manejar redundancias, notificar a las autoridades en caso de baja por enfermedad, asuntos de seguros y similares.
Los nombres y los detalles de contacto del pariente más cercano se recopilan por razones de ambiente laboral. Por ejemplo, para poder informar de un incidente relacionado en caso de un accidente.
Los nombres y los detalles de contacto del pariente más cercano se recopilan por razones de ambiente laboral. Por ejemplo, para poder informar de un incidente relacionado en caso de un accidente.
Asistentes de Datos Personales
En algunas situaciones, es necesario que contratemos a otras partes. Por ejemplo, diferentes proveedores de IT para sistemas de RRHH. En ese caso, ellos son asistentes de datos personales para nosotros. Verificamos a los asistentes de datos personales para asegurarnos de que garanticen la seguridad y la confidencialidad de los datos personales. Cuando se contratan asistentes de datos personales, solo ocurre para los fines que son compatibles con los fines que tenemos para procesar nosotros mismos.
Actores que son responsables independientes de los datos personales
También compartimos tu información personal con ciertos otros actores que son responsables independientes de los datos personales, como autoridades como la Agencia Tributaria Sueca, cuando estamos obligados a divulgar dicha información con el apoyo de la ley o decisiones gubernamentales. Cuando tus datos personales se comparten con un actor que es responsable independiente de los datos personales, se aplica la política de privacidad y el manejo de datos de la organización.
¿Cuánto tiempo guardamos tus datos personales?
Nunca almacenaremos tus datos personales durante más tiempo del necesario para cada propósito. Debido a la legislación, por ejemplo, es necesario guardar cierta información en la contabilidad durante al menos siete años.
¿Cuáles son tus derechos como registrado?
Como registrado, tienes una serie de derechos según la ley aplicable. Tienes derecho a recibir un extracto que muestre qué datos personales tenemos registrados sobre ti. Puedes solicitar la corrección de información errónea y, en algunos casos, la eliminación.
Cualquier solicitud de acceso, rectificación o eliminación debe realizarse por escrito a la dirección ubicada bajo los detalles de contacto en el sitio web.
Contáctanos con preguntas sobre cómo procesamos los datos personales.
Si tienes preguntas sobre cómo procesamos los datos personales, contáctanos. La información de contacto se puede encontrar en nuestro sitio web.
Podemos hacer cambios en nuestra política de privacidad. La última versión de la política de privacidad siempre está aquí en el sitio.
