Politique de Confidentialité

Traitement des données personnelles chez SmiCut AB

La protection de la vie privée est importante pour SmiCut AB. Nous nous efforçons d’assurer un niveau élevé de protection des données. La présente politique explique comment nous collectons et utilisons les données à caractère personnel. Elle décrit également vos droits et la manière de les exercer.

Vous êtes toujours le bienvenu pour nous contacter si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel et en quoi consiste son traitement ?

Une donnée à caractère personnel est toute information se rapportant à une personne physique vivante, identifiée ou identifiable directement ou indirectement. Il peut s’agir notamment d’un nom, d’un numéro d’identification, d’une photographie ou d’une adresse électronique.

Le traitement désigne toute opération effectuée sur des données à caractère personnel dans des systèmes informatiques, sur des appareils mobiles ou sur des ordinateurs. Il comprend notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification et la transmission. Certains fichiers manuels peuvent également être concernés.

Responsable du traitement

SmiCut AB est le responsable du traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de ses activités. Coordonnées : SmiCut AB, numéro d’immatriculation SE556564804401, Fläderstigen 12, Ludvika, Suède.

Quelles données personnelles recueillons-nous sur vous et pourquoi ?

Les données recueillies peuvent provenir de 2 catégories, clients & fournisseurs et employés.

Clients & Fournisseurs

Quelles données personnelles sont collectées ?

Lors de toute collecte de données à caractère personnel, nous évaluons ce que vous pouvez raisonnablement attendre de nous en notre qualité de responsable du traitement dans la situation concernée.

– Votre nom en relation avec les ventes
– Votre titre de travail
– Informations de contact
– L’entreprise et l’adresse où vous travaillez
– Historique des commandes que vous avez passées

Quelles informations ne sont jamais collectées ?

SmiCut ne recueille jamais d’informations sur la religion, l’origine ethnique, les opinions, l’apparence, et autres informations similaires qui violent la vie privée.

Pourquoi ces informations sont-elles collectées ?

Les informations personnelles sont nécessaires pour pouvoir gérer plus rapidement les nouvelles commandes des mêmes clients. Ainsi que pour pouvoir contacter la bonne personne dans l’entreprise pour différents types de questions, concernant les commandes, les accords, les questions financières, etc.

Les informations sont également importantes pour le marketing direct, en ce qui concerne les appels téléphoniques, l’envoi de courrier, les annuaires, etc.

Lorsqu’il s’agit de sauvegarder l’historique des commandes, il est généralement estimé que nous savons ce qui a été commandé auparavant. Souvent, les clients contactent SmiCut pour connaître leur historique de commandes afin de

commander à nouveau les mêmes marchandises.

Employés

Quelles données personnelles sont collectées ?

– Nom, adresse, numéro de sécurité sociale
– Compte bancaire
– Éventuelle adhésion à un syndicat
– Nom et coordonnées du parent le plus proche.

Quelles informations ne sont jamais collectées ?

SmiCut ne recueille jamais d’informations sur la religion, l’origine ethnique, les opinions, l’apparence, et autres informations similaires qui violent la vie privée.

Pourquoi ces informations sont-elles collectées ?

Les informations personnelles sont nécessaires pour pouvoir payer les salaires et gérer les licenciements, informer les autorités en cas d’arrêt maladie, les questions d’assurance et autres.

Les noms et coordonnées du parent le plus proche sont recueillis pour des raisons d’environnement de travail. Par exemple, afin de pouvoir signaler un incident lié en cas d’accident.

Nous traitons vos données personnelles afin de remplir nos obligations en vertu de notre contrat de travail avec vous et pour nous conformer aux règles de droit et aux accords collectifs.

Sous-traitants

Dans certaines situations, nous devons faire appel à des tiers, par exemple à des prestataires informatiques pour nos systèmes de ressources humaines. Ces prestataires agissent alors en qualité de sous-traitants. Nous vérifions qu’ils garantissent la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel. Ils ne sont engagés que pour des finalités compatibles avec celles de nos propres traitements.

Responsables du traitement indépendants

Nous communiquons également vos données à caractère personnel à certains organismes qui agissent en qualité de responsables du traitement indépendants, par exemple l’administration fiscale suédoise, lorsque la loi ou une décision des pouvoirs publics nous y oblige. Lorsque vos données sont communiquées à un responsable du traitement indépendant, la politique de confidentialité et les pratiques de traitement de cet organisme s’appliquent.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons jamais vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour chaque finalité. En raison de la législation, par exemple, certaines informations comptables doivent être conservées pendant au moins sept ans.

Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits en vertu de la législation applicable. Vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, la rectification des données inexactes et, dans

certains cas, leur effacement.

Toute demande d’accès, de rectification ou de suppression doit être faite par écrit à l’adresse située sous les coordonnées de contact sur le site web.

Contactez-nous si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons les données personnelles.

Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons les données personnelles, contactez-nous.
Les coordonnées sont disponibles sur notre site web.

Nous pouvons apporter des modifications à notre politique de confidentialité. La dernière version de la politique de confidentialité est toujours ici sur le site.