Datenschutz-Bestimmungen

Verarbeitung personenbezogener Daten bei SmiCut AB

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für SmiCut AB wichtig. Wir streben ein hohes Datenschutzniveau an. In dieser Richtlinie erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden. Außerdem beschreiben wir Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

Sie sind immer willkommen, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Was sind personenbezogene Daten und was ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine lebende natürliche Person, die direkt oder indirekt dieser Person zugeordnet werden können. Dazu gehören nicht nur Namen und persönliche Identifikationsnummern, sondern beispielsweise auch Bilder und E-Mail-Adressen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist alles, was mit den persönlichen Daten in den IT-Systemen passiert, sei es auf Mobilgeräten oder Computern. Dazu gehören beispielsweise die Sammlung, Registrierung, Strukturierung, Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung. In einigen Fällen können auch manuelle Register einbezogen werden.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

SmiCut AB ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit von SmiCut AB (SE556564804401), Fläderstigen 12, Ludvika, Schweden.

Welche persönlichen Informationen sammeln wir über Sie und warum?

Die erhobenen Daten betreffen zwei Personengruppen: Kunden und Lieferanten sowie Beschäftigte.

Kunden & Lieferanten

Welche persönlichen Daten werden gesammelt?

Bei der Erhebung personenbezogener Daten prüfen wir stets, was Sie in der jeweiligen Situation vernünftigerweise von uns als Verantwortlichem erwarten können.

Ihr Name im Zusammenhang mit Verkaufsvorgängen
Ihre Berufsbezeichnung
Ihre Kontaktdaten
Das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und dessen Anschrift
Die Bestellhistorie Ihrer aufgegebenen Bestellungen

Welche Informationen werden nie gesammelt?

SmiCut sammelt niemals Informationen über Religion, ethnische Herkunft, Meinungen, Aussehen und andere ähnliche Informationen, die die persönliche Privatsphäre verletzen.

Warum werden diese Informationen gesammelt?

Die persönlichen Informationen sind notwendig, um neue Bestellungen von denselben Kunden schneller bearbeiten zu können. Sie ermöglichen es uns auch, die richtige Person im Unternehmen für verschiedene Arten von Fragen zu kontaktieren, beispielsweise bezüglich Bestellungen, Verträgen, finanziellen Angelegenheiten usw.

Die Informationen sind auch wichtig für das Direktmarketing, beispielsweise bei Telefonanrufen, dem Versand von Post, Verzeichnissen usw.

Von uns wird üblicherweise erwartet, dass wir frühere Bestellungen nachvollziehen können. Kunden wenden sich häufig an SmiCut, um ihre Bestellhistorie abzufragen und dieselben Waren erneut zu bestellen.

Mitarbeiter

Welche persönlichen Daten werden gesammelt?

Bei der Erhebung personenbezogener Daten prüfen wir stets, was Sie in der jeweiligen Situation vernünftigerweise von uns als Verantwortlichem erwarten können.

Name, Anschrift und persönliche Identifikationsnummer
Bankverbindung
Gegebenenfalls Gewerkschaftszugehörigkeit
Name und Kontaktdaten der nächsten Angehörigen

Welche Informationen werden nie gesammelt?

SmiCut sammelt niemals Informationen über Religion, ethnische Herkunft, Meinungen, Aussehen und andere ähnliche Informationen, die die persönliche Privatsphäre verletzen.

Warum werden diese Informationen gesammelt?

Die persönlichen Informationen sind notwendig, um Löhne zahlen und Entlassungen abwickeln zu können, Behörden im Krankheitsfall zu benachrichtigen, Versicherungsangelegenheiten und dergleichen zu regeln.

Namen und Kontaktdaten der nächsten Angehörigen werden aus Gründen des Arbeitsschutzes erhoben, beispielsweise damit wir im Falle eines Unfalls die Angehörigen benachrichtigen können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrag zu erfüllen und gesetzliche Vorschriften sowie Tarifverträge einzuhalten.

Auftragsverarbeiter

In bestimmten Situationen müssen wir andere Parteien beauftragen, beispielsweise IT-Anbieter für Personalverwaltungssysteme. Diese sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Wir prüfen unsere Auftragsverarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten gewährleisten. Auftragsverarbeiter werden ausschließlich für Zwecke eingesetzt, die mit unseren eigenen Verarbeitungszwecken vereinbar sind.

Eigenständig Verantwortliche

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten außerdem an bestimmte andere eigenständig Verantwortliche, beispielsweise an das schwedische Finanzamt oder andere Behörden, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Entscheidungen dazu verpflichtet sind. Werden Ihre personenbezogenen Daten an einen eigenständig Verantwortlichen übermittelt, gelten dessen Datenschutzrichtlinie und Verfahren zur Datenverarbeitung.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals länger als notwendig für jeden Zweck speichern. Aufgrund der Gesetzgebung müssen beispielsweise einige Informationen in der Buchhaltung mindestens sieben Jahre lang gespeichert werden.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Als betroffene Person stehen Ihnen nach geltendem Recht verschiedene Rechte zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und in bestimmten Fällen deren Löschung verlangen.

Anträge auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung sind schriftlich an die im Kontaktbereich der Website angegebene Anschrift zu richten.