Verwerking van persoonsgegevens bij SmiCut AB
Persoonlijke integriteit is belangrijk voor SmiCut AB. Wij streven naar een hoog niveau van gegevensbescherming. In dit beleid leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Ook beschrijven wij uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.
U kunt altijd contact met ons opnemen als u vragen heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
Wat zijn persoonsgegevens en wat is de verwerking van persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een levende natuurlijke persoon die direct of indirect aan die persoon kunnen worden gekoppeld. Dit betreft niet alleen namen en burgerservicenummers, maar bijvoorbeeld ook foto’s en e-mailadressen.
De verwerking van persoonsgegevens omvat alle handelingen die met persoonsgegevens worden uitgevoerd in IT-systemen, zowel op mobiele apparaten als op computers. Hieronder vallen onder andere het verzamelen, registreren, structureren, opslaan, bewerken en doorgeven van gegevens. In sommige gevallen kunnen ook handmatige registers hieronder vallen.
Verantwoordelijke voor persoonsgegevens
SmiCut AB is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt binnen de bedrijfsactiviteiten van SmiCut AB
(SE556564804401), Fläderstigen 12, Ludvika, Zweden.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?
De verzamelde gegevens kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: klanten & leveranciers en medewerkers.
Klanten & leveranciers
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Bij het verzamelen van persoonsgegevens maken wij altijd een afweging van wat u redelijkerwijs van ons mag verwachten als verwerkingsverantwoordelijke in de betreffende situatie.
• Naam in verband met verkoop
• Functietitel
• Contactgegevens
• Bedrijf en werkadres
• Bestelhistorie van geplaatste orders
Welke gegevens worden nooit verzameld?
SmiCut verzamelt nooit gegevens over religie, etnische afkomst, politieke opvattingen, uiterlijk of andere vergelijkbare informatie die de persoonlijke levenssfeer schendt.
Waarom worden deze gegevens verzameld?
Deze persoonsgegevens zijn noodzakelijk om herhaalbestellingen van bestaande klanten efficiënter te kunnen verwerken en om de juiste contactpersoon binnen een organisatie te kunnen bereiken voor vragen over orders, overeenkomsten, financiële zaken en soortgelijke onderwerpen.
Daarnaast zijn de gegevens van belang voor direct marketing, zoals telefonisch contact, postmailings en adressenbestanden.
Het bewaren van bestelhistorie is belangrijk omdat klanten regelmatig contact opnemen om eerdere bestellingen te herhalen.
Medewerkers
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Ook hier wordt bij het verzamelen van persoonsgegevens altijd een zorgvuldige afweging gemaakt van wat u redelijkerwijs van ons mag verwachten.
• Naam, adres en burgerservicenummer
• Bankrekeningnummer
• Eventueel vakbondslidmaatschap
• Naam en contactgegevens van naaste verwant
Welke gegevens worden nooit verzameld?
SmiCut verzamelt nooit gegevens over religie, etnische afkomst, politieke opvattingen, uiterlijk of andere vergelijkbare informatie die de persoonlijke levenssfeer schendt.
Waarom worden deze gegevens verzameld?
Deze persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het uitbetalen van salarissen, het afhandelen van ontslag, het informeren van autoriteiten bij ziekteverzuim, verzekeringszaken en vergelijkbare verplichtingen.
De naam en contactgegevens van een naaste verwant worden verzameld in het kader van arbeidsomstandigheden, bijvoorbeeld om in geval van een ongeval een familielid te kunnen informeren.
Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst en om te voldoen aan wet- en regelgeving en cao-afspraken.
Verwerkers van persoonsgegevens
In sommige situaties maken wij gebruik van externe partijen, bijvoorbeeld IT-dienstverleners voor HR-systemen. Deze partijen treden op als verwerkers van persoonsgegevens. Wij controleren deze verwerkers om te waarborgen dat zij de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens garanderen. Het inschakelen van verwerkers gebeurt uitsluitend voor doeleinden die verenigbaar zijn met onze eigen verwerkingsdoeleinden.
Partijen die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens ook met bepaalde andere partijen die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals overheidsinstanties (bijvoorbeeld de Zweedse Belastingdienst), wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. In dergelijke gevallen is het privacybeleid van de betreffende organisatie van toepassing.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor het betreffende doel. Op grond van wetgeving dienen bepaalde gegevens, zoals administratieve gegevens, minimaal zeven jaar te worden bewaard.
Wat zijn uw rechten als betrokkene?
Als betrokkene heeft u op grond van de geldende wetgeving verschillende rechten. U heeft het recht om een overzicht op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u hebben geregistreerd. U kunt tevens verzoeken om correctie van onjuiste gegevens en in bepaalde gevallen om verwijdering.
Verzoeken om inzage, correctie of verwijdering dienen schriftelijk te worden ingediend via het adres dat vermeld staat bij de contactgegevens op onze website.
Contact over verwerking van persoonsgegevens
Heeft u vragen over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op. De contactgegevens vindt u op onze website.
Wij kunnen wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd op deze website te vinden.
