Behandling af personoplysninger hos SmiCut AB
Beskyttelse af personoplysninger er vigtig for SmiCut AB. Vi bestræber os på et højt niveau af databeskyttelse. I denne politik beskriver vi, hvordan vi indsamler og anvender personoplysninger. Vi redegør også for dine rettigheder, og hvordan du kan gøre brug af dem.
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Hvad er personoplysninger, og hvad er behandling af personoplysninger?
Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person, som direkte eller indirekte kan henføres til den pågældende person. Det omfatter ikke kun navn og personnummer, men også eksempelvis billeder og e-mailadresser.
Behandling af personoplysninger omfatter enhver aktivitet, der foretages med personoplysninger i IT-systemer, uanset om der er tale om mobile enheder eller computere. Dette inkluderer blandt andet indsamling, registrering, strukturering, opbevaring, behandling og videregivelse. I visse tilfælde kan manuelle registre også være omfattet.
Dataansvarlig
SmiCut AB er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der finder sted inden for SmiCut AB’s virksomhed. (SE556564804401), Fläderstigen 12, Ludvika, Sverige
Hvilke personoplysninger indsamler vi om dig, og hvorfor?
De indsamlede oplysninger kan opdeles i to kategorier: kunder og leverandører samt medarbejdere.
Kunder og leverandører
Hvilke personoplysninger indsamles?
Når personoplysninger indsamles, foretages der altid en vurdering, hvor vi afvejer, hvad du med rimelighed kan forvente af os som dataansvarlig i den konkrete situation.
• Navn i forbindelse med salg
• Stillingsbetegnelse
• Kontaktoplysninger
• Virksomhedens navn og adresse
• Ordrehistorik for afgivne ordrer
Hvilke oplysninger indsamles aldrig?
SmiCut indsamler aldrig oplysninger om religion, etnisk oprindelse, politiske holdninger, udseende eller andre tilsvarende oplysninger, som krænker den personlige integritet.
Hvorfor indsamles disse oplysninger?
Personoplysningerne er nødvendige for effektiv håndtering af nye ordrer fra eksisterende kunder samt for at kunne kontakte den relevante kontaktperson i virksomheden vedrørende eksempelvis ordrer, aftaler, økonomiske forhold m.m.
Oplysningerne kan desuden anvendes i forbindelse med direkte markedsføring, herunder telefonisk kontakt, udsendelse af post, kataloger m.v.
Opbevaring af ordrehistorik er vigtig, da kunder ofte kontakter SmiCut med henblik på genbestilling af tidligere leverede produkter.
Medarbejdere
Hvilke personoplysninger indsamles?
Når personoplysninger indsamles, foretages der altid en vurdering, hvor vi afvejer, hvad du med rimelighed kan forvente af os som dataansvarlig i den konkrete situation.
• Navn, adresse og personnummer
• Bankkontonummer
• Eventuelt fagforeningsmedlemskab
• Navn og kontaktoplysninger på nærmeste pårørende
Hvilke oplysninger indsamles aldrig?
SmiCut indsamler aldrig oplysninger om religion, etnisk oprindelse, politiske holdninger, udseende eller andre tilsvarende oplysninger, som krænker den personlige integritet.
Hvorfor indsamles disse oplysninger?
Personoplysningerne er nødvendige for at kunne udbetale løn samt håndtere ansættelsesforhold, herunder afskedigelser, myndighedsindberetninger ved sygdom, forsikringsforhold og lignende.
Navn og kontaktoplysninger på nærmeste pårørende indsamles af hensyn til arbejdsmiljøet, eksempelvis for at kunne underrette pårørende i tilfælde af en arbejdsulykke.
Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde vores forpligtelser i henhold til ansættelseskontrakten samt for at overholde gældende lovgivning og kollektive overenskomster.
Databehandlere
I visse situationer benytter vi eksterne samarbejdspartnere, eksempelvis IT-leverandører af HR-systemer. Disse fungerer som databehandlere for SmiCut AB. Vi sikrer, at vores databehandlere lever op til kravene om sikkerhed og fortrolighed ved behandling af personoplysninger. Databehandlere anvendes udelukkende til formål, der er forenelige med vores egne behandlingsformål.
Parter, der er selvstændigt dataansvarlige
Vi kan videregive personoplysninger til visse andre parter, som er selvstændigt dataansvarlige, eksempelvis myndigheder såsom Skatteverket, når dette sker i henhold til gældende lovgivning eller myndighedsafgørelser. I disse tilfælde er det den pågældende organisations privatlivspolitik, der regulerer den videre behandling.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt i forhold til det konkrete formål. I henhold til gældende lovgivning skal visse oplysninger, eksempelvis regnskabsmateriale, opbevares i mindst syv år.
Hvilke rettigheder har du som registreret?
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til gældende lovgivning. Du har ret til indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig, samt ret til at anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger og i visse tilfælde sletning.
Anmodninger om indsigt, berigtigelse eller sletning skal fremsendes skriftligt til den adresse, der er angivet under kontaktoplysninger på hjemmesiden.
Kontakt os ved spørgsmål om behandling af personoplysninger
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Kontaktoplysninger findes på vores hjemmeside.
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Den seneste version findes altid her på hjemmesiden.