Traitement des données personnelles chez SmiCut AB
L’intégrité personnelle est importante pour SmiCut AB. Nous nous efforçons d’atteindre un haut niveau de protection des données. Dans cette politique, nous expliquons comment nous collectons et utilisons les données personnelles. Nous décrivons également vos droits et comment les faire valoir.
Vous êtes toujours le bienvenu pour nous contacter si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle et qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?
Une donnée personnelle est toute information concernant une personne physique vivante qui peut être directement ou indirectement liée à cette personne. Il ne s’agit pas seulement de noms et de numéros de sécurité sociale, mais aussi de photos et d’adresses e-mail, par exemple.
Le traitement des données personnelles englobe tout ce qui se passe avec les données personnelles dans les systèmes informatiques, qu’il s’agisse de dispositifs mobiles ou d’ordinateurs. Cela comprend, par exemple, la collecte, l’enregistrement, la structuration, le stockage, le traitement et la transmission. Dans certains cas, les registres manuels peuvent également être inclus.
Responsable des données personnelles
SmiCut AB est responsable des données personnelles pour le traitement qui a lieu au sein des opérations de SmiCut AB. (SE556564804401), Fläderstigen 12, Ludvika, Suède)
Quelles données personnelles recueillons-nous sur vous et pourquoi ?
Les données recueillies peuvent provenir de 2 catégories, clients & fournisseurs et employés.
Clients & Fournisseurs
Quelles données personnelles sont collectées ?
Lors de la collecte de données personnelles, une évaluation est toujours effectuée où nous pesons ce que vous pouvez raisonnablement attendre de nous en tant que gestionnaire de données personnelles dans cette situation.
– Votre nom en relation avec les ventes
– Votre titre de travail
– Informations de contact
– L’entreprise et l’adresse où vous travaillez
– Historique des commandes que vous avez passées
Quelles informations ne sont jamais collectées ?
SmiCut ne recueille jamais d’informations sur la religion, l’origine ethnique, les opinions, l’apparence, et autres informations similaires qui violent la vie privée.
Pourquoi ces informations sont-elles collectées ?
Les informations personnelles sont nécessaires pour pouvoir gérer plus rapidement les nouvelles commandes des mêmes clients. Ainsi que pour pouvoir contacter la bonne personne dans l’entreprise pour différents types de questions, concernant les commandes, les accords, les questions financières, etc.
Les informations sont également importantes pour le marketing direct, en ce qui concerne les appels téléphoniques, l’envoi de courrier, les annuaires, etc.
Lorsqu’il s’agit de sauvegarder l’historique des commandes, il est généralement estimé que nous savons ce qui a été commandé auparavant. Souvent, les clients contactent SmiCut pour connaître leur historique de commandes afin de
commander à nouveau les mêmes marchandises.
Employés
Quelles données personnelles sont collectées ?
Lors de la collecte de données personnelles, une évaluation est toujours effectuée où nous pesons ce que vous pouvez raisonnablement attendre de nous en tant que gestionnaire de données personnelles dans cette situation.
– Nom, adresse, numéro de sécurité sociale
– Compte bancaire
– Éventuelle adhésion à un syndicat
– Nom et coordonnées du parent le plus proche.
Quelles informations ne sont jamais collectées ?
SmiCut ne recueille jamais d’informations sur la religion, l’origine ethnique, les opinions, l’apparence, et autres informations similaires qui violent la vie privée.
Pourquoi ces informations sont-elles collectées ?
Les informations personnelles sont nécessaires pour pouvoir payer les salaires et gérer les licenciements, informer les autorités en cas d’arrêt maladie, les questions d’assurance et autres.
Les noms et coordonnées du parent le plus proche sont recueillis pour des raisons d’environnement de travail. Par exemple, afin de pouvoir signaler un incident lié en cas d’accident.
Nous traitons vos données personnelles afin de remplir nos obligations en vertu de notre contrat de travail avec vous et pour nous conformer aux règles de droit et aux accords collectifs.
Assistants de données personnelles
Dans certaines situations, il est nécessaire pour nous de faire appel à d’autres parties. Par exemple, différents fournisseurs de TI pour les systèmes de ressources humaines. Ils sont alors nos assistants en matière de données personnelles. Nous vérifions les assistants en matière de données personnelles pour nous assurer qu’ils garantissent la sécurité et la confidentialité des données personnelles. Lorsque des assistants en matière de données personnelles sont engagés, cela n’arrive que pour les fins qui sont compatibles avec les fins que nous avons pour le traitement nous-mêmes.
Acteurs qui sont indépendamment responsables des données personnelles
Nous partageons également vos données personnelles avec certains autres acteurs qui sont indépendamment responsables des données personnelles, comme les autorités telles que l’Agence fiscale suédoise, lorsque nous sommes obligés de divulguer de telles informations avec le soutien de la loi ou des décisions gouvernementales. Lorsque vos données personnelles sont partagées avec un acteur qui est indépendamment responsable des données personnelles, c’est la politique de confidentialité et le traitement des données de l’organisation qui s’appliquent.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conserverons jamais vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour chaque finalité. En raison de la législation, par exemple, certaines informations comptables doivent être conservées pendant au moins sept ans.
Quels sont vos droits en tant que personne enregistrée ?
En tant que personne enregistrée, vous avez un certain nombre de droits en vertu de la loi applicable. Vous avez le droit de recevoir un extrait montrant quelles données personnelles nous avons enregistrées à votre sujet. Vous pouvez demander la rectification d’informations erronées et dans
certains cas la suppression.
Toute demande d’accès, de rectification ou de suppression doit être faite par écrit à l’adresse située sous les coordonnées de contact sur le site web.
Contactez-nous si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons les données personnelles.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons les données personnelles, contactez-nous.
Les coordonnées sont disponibles sur notre site web.
Nous pouvons apporter des modifications à notre politique de confidentialité. La dernière version de la politique de confidentialité est toujours ici sur le site.
