Datenschutz-Bestimmungen

Verarbeitung personenbezogener Daten bei SmiCut AB

Die persönliche Integrität ist für SmiCut AB wichtig. Wir streben einen hohen Datenschutzstandard an. In dieser Richtlinie erklären wir, wie wir personenbezogene Daten sammeln und verwenden. Wir beschreiben auch Ihre Rechte und wie Sie diese durchsetzen können.

Sie sind immer willkommen, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Was sind personenbezogene Daten und was ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine lebende natürliche Person, die direkt oder indirekt mit dieser Person in Verbindung gebracht werden können. Es geht nicht nur um Namen und Sozialversicherungsnummern, sondern auch um Bilder und E-Mail-Adressen, zum Beispiel.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist alles, was mit den persönlichen Daten in den IT-Systemen passiert, sei es auf Mobilgeräten oder Computern. Dazu gehören beispielsweise die Sammlung, Registrierung, Strukturierung, Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung. In einigen Fällen können auch manuelle Register einbezogen werden.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

SmiCut AB ist verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit von SmiCut AB verarbeitet werden. (SE556564804401), Fläderstigen 12, Ludvika, Schweden)

Welche persönlichen Informationen sammeln wir über Sie und warum?

Die gesammelten Daten können aus 2 Kategorien stammen: Kunden & Lieferanten und Mitarbeiter.

Kunden & Lieferanten

Welche persönlichen Daten werden gesammelt?

Wenn personenbezogene Daten gesammelt werden, machen wir immer eine Bewertung, in der wir abwägen, was Sie von uns als persönlichen Datenverwalter in dieser Situation erwarten können.

Ihr Name im Zusammenhang mit Verkäufen
Ihre Berufsbezeichnung
Kontaktdaten
Das Unternehmen und die Adresse, an der Sie arbeiten
Bestellhistorie für Bestellungen, die Sie aufgegeben haben

Welche Informationen werden nie gesammelt?

SmiCut sammelt niemals Informationen über Religion, ethnische Herkunft, Meinungen, Aussehen und andere ähnliche Informationen, die die persönliche Privatsphäre verletzen.

Warum werden diese Informationen gesammelt?

Die persönlichen Informationen sind notwendig, um neue Bestellungen von denselben Kunden schneller bearbeiten zu können. Sie ermöglichen es uns auch, die richtige Person im Unternehmen für verschiedene Arten von Fragen zu kontaktieren, beispielsweise bezüglich Bestellungen, Verträgen, finanziellen Angelegenheiten usw.

Die Informationen sind auch wichtig für das Direktmarketing, beispielsweise bei Telefonanrufen, dem Versand von Post, Verzeichnissen usw.

Wenn es um die Speicherung der Bestellhistorie geht, schätzen wir in der Regel, dass wir wissen, was zuvor bestellt wurde. Oft kontaktieren Kunden SmiCut, um ihre Bestellhistorie zu erfahren, um dieselben Waren erneut zu bestellen.

Mitarbeiter

Welche persönlichen Daten werden gesammelt?

Wenn personenbezogene Daten gesammelt werden, machen wir immer eine Bewertung, in der wir abwägen, was Sie von uns als persönlichen Datenverwalter in dieser Situation erwarten können.

Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer
Bankkonto
Mögliche Gewerkschaftsmitgliedschaft
Name und Kontaktdaten der nächsten Verwandten.

Welche Informationen werden nie gesammelt?

SmiCut sammelt niemals Informationen über Religion, ethnische Herkunft, Meinungen, Aussehen und andere ähnliche Informationen, die die persönliche Privatsphäre verletzen.

Warum werden diese Informationen gesammelt?

Die persönlichen Informationen sind notwendig, um Löhne zahlen und Entlassungen abwickeln zu können, Behörden im Krankheitsfall zu benachrichtigen, Versicherungsangelegenheiten und dergleichen zu regeln.

Die Namen und Kontaktdaten der nächsten Verwandten werden aus Gründen der Arbeitsumgebung gesammelt. Zum Beispiel, um im Falle eines Unfalls einen verwandten Vorfall melden zu können.

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um unsere Verpflichtungen aus unserem Arbeitsvertrag mit Ihnen zu erfüllen und um die Regeln des Rechts und der Kollektivverträge einzuhalten.

Personenbezogene Datenassistenten

In einigen Situationen ist es notwendig, dass wir andere Parteien beauftragen. Beispielsweise verschiedene IT-Anbieter für HR-Systeme. Sie sind dann unsere personenbezogenen Datenassistenten. Wir überprüfen personenbezogene Datenassistenten, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten garantieren. Wenn personenbezogene Datenassistenten beauftragt werden, geschieht dies nur für die Zwecke, die mit den Zwecken, die wir für die Verarbeitung haben, kompatibel sind.

Akteure, die eigenständig für personenbezogene Daten verantwortlich sind

Wir teilen Ihre persönlichen Daten auch mit bestimmten anderen Akteuren, die eigenständig für personenbezogene Daten verantwortlich sind, wie z. B. Behörden wie das schwedische Finanzamt, wenn wir verpflichtet sind, solche Informationen mit Unterstützung von Gesetzen oder Regierungsentscheidungen offenzulegen. Wenn Ihre persönlichen Daten mit einem Akteur geteilt werden, der eigenständig für personenbezogene Daten verantwortlich ist, gelten die Datenschutzrichtlinien und die Datenverarbeitung der Organisation.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals länger als notwendig für jeden Zweck speichern. Aufgrund der Gesetzgebung müssen beispielsweise einige Informationen in der Buchhaltung mindestens sieben Jahre lang gespeichert werden.

Welche Rechte haben Sie als registriert?

Als registrierte Person haben Sie eine Reihe von Rechten nach geltendem Recht. Sie haben das Recht, einen Auszug zu erhalten, der zeigt, welche persönlichen Daten wir über Sie registriert haben. Sie können die Berichtigung fehlerhafter Informationen und in einigen Fällen die Löschung beantragen.

Jeder Antrag auf Zugang, Berichtigung oder Löschung muss schriftlich an die Adresse erfolgen, die unter den Kontaktdaten auf der Website angegeben ist.